連絡なしで面接に遅刻すると、落ちるので辞退か行かない方が良いと言われています。電車の中では電話がしにくいので、グループ面接にや最終面接に遅刻しそうでも連絡できず落ちるのではないかと不安に感じます。本記事では、面接に遅刻しそうな場合に取るべき行動、不合格に関する実情と遅刻を防ぐポイントをご紹介します。

たったいま面接に遅刻しているあなたが取るべき行動

本見出しでは、たったいま面接に遅刻しているあなたが取るべき行動を4つご紹介します。

焦りでパニックになるかと思いますが、落ち着いて適切な行動をしましょう。　

面接案内のメールから電話番号を調べる

面接案内のメールから電話番号を調べることです。面接案内のメールには、人事担当の方の緊急連絡先が記載されています。

先ずは送付された面接案内のメールを開封し、電話番号を調べましょう。

面接に遅刻する旨を電話で連絡する

面接に遅刻する旨を電話で連絡することです。以下では、面接に遅刻する3つの理由をご紹介します。状況に応じて、適切なテンプレを選び活用して下さい。

テンプレ①｜交通機関が遅刻理由

本日11時から面接のお約束を頂いております、A大学のXと申します。小田急線で人身事故が発生し運転見合わせとなったため、面接に遅れる恐れがあります。

お忙しい中お時間を頂いているにも関わらず、大変申し訳ございません。できる限り早く御社へ伺いますが、取り急ぎ状況をご説明させて頂きたくご連絡差し上げました。

テンプレ②｜体調不良が遅刻理由

本日14時から面接のお約束を頂いております、B大学のYと申します。昨日より熱があり、本日面接前に病院へ寄ってから伺おうと考えていたのですが、遅れる可能性があります。

体調管理が不十分だったために、ご迷惑をお掛けし大変申し訳ございません。遅刻してしまう見込みですが、至急お伝えしたくご連絡差し上げました。

テンプレ③｜道に迷ったのが遅刻理由

本日17時から面接のお約束を頂いております、C大学のZと申します。先ほど御社の最寄り駅に到着し、オフィスを探しているのですが道に迷ってしまいました。

前方にコーヒーショップと、右手に本屋が見えるのですが、どちらへ行くべきかご教示願えますでしょうか。恐れ入りますが、宜しくお願い致します。

嘘は良くないが、以下の遅刻理由はアウト

本見出しでは、遅刻時の理由として述べるとほぼ間違いなく不合格となる理由を2つお伝えします。

嘘は良くないですが、以下の遅刻理由はアウトとなるので、上述のような別の理由を用いることを心がけましょう。

寝坊

1つ目のアウトな理由は、寝坊したからです。寝坊とは、時間管理ができてないことの結果であり社会人としては認められない理由となります。

就活の疲労で寝坊をしてしまっても、遅刻理由には適さないので電車遅延や迷ったなど別の理由を述べましょう。

予定の入れ忘れ

2つ目のアウトな理由は、予定の入れ忘れをしたからです。スケジュール管理は、履修が自由な大学生なら身に付けておくべき基本的なスキルです。

就活において、面接予定を入れ忘れるというのは管理能力不足だと判断されるので、そのまま実情を伝えることは避けましょう。

電話が繋がらない場合はメールをいれる

採用活動の担当者は、緊急連絡に備えて電話とメールを確認しています。面接に遅刻しそうで、電話が繋がらない場合はメールを入れましょう。

テンプレ①｜交通機関が遅刻理由

お世話になっております。

本日面接のお約束を頂きましたA大学のXと申します。電車の遅延により面接に遅れるため、ご連絡を差し上げたかったのですが、電話が繋がらなかったためメールをお送り致しました。

10分程遅れる見込みですが、折り返しご連絡を頂ければ幸いです。誠に恐れ入りますが、何卒宜しくお願い致します。

テンプレ②｜体調不良が遅刻理由

お世話になっております。

本日面接のお約束を頂きましたB大学のYと申します。体調不良につき面接に遅れるため、ご連絡を差し上げたのですが、電話が繋がらなかったためメールをお送り致しました。

15分程遅れるかと思いますが、折り返しご連絡を頂ければ幸いです。誠に恐れ入りますが、何卒宜しくお願い致します。

テンプレ③｜道に迷ったのが遅刻理由

お世話になっております。

本日面接のお約束を頂きましたC大学のZと申します。道に迷ってしまい面接に遅れるため、ご連絡を差し上げたのですが、電話が繋がらなかったためメールをお送り致しました。

御社の場所がわからないので、折り返しご連絡頂きご教示をお願いできれば幸いです。どうぞ宜しくお願い致します。

面接で遅刻したら不合格になるのか

面接に遅刻すると、そのまま不合格なのかまだチャンスがあるのか気になる方もいらっしゃるのではないでしょうか。

採用担当者の声

マイナビが採用担当者を対象に行ったアンケートによると、多くの面接官が「遅刻した志望者は印象が悪くなる」と回答してます。

また、JOBRASS新卒が行った面接に遅刻する就活生に対する印象調査でも、「絶対に許されない」と答えた採用担当者は78.5％もいたという結果が出ています。一方、「場合によっては許される」と回答した採用担当者は21.5％という数字に収まりました。

面接で遅刻した体験者の声

Twitterでは実際に面接に遅刻したことのある人の体験談が語られています。

就活は二社だけやったのだけど、そのうち一社で二次面接でまさかの開始時間を勘違いして遅刻してしまったのだ…
結果、人生初のお祈りメールをもらったのだ
お世話になってる教授の紹介でエントリーしたから、迷惑をかけてしまったのだ…

— 来年から入院する文系のアライさん (@WntlphP0ijPxn54) December 31, 2019

上記のツイートは、教授の伝手で受けた企業の面接に遅れて落ちたという内容です。一般応募だけでなく、ゼミ教授の紹介で面接に行けることもありますが、遅刻すると不採用となるだけでなく教授への迷惑にもなります。

面接で遅刻してもアウトではないが不利になる確率は高い

就活で遅刻すると、自動的に不採用になるのか気になる方も多いのではないでしょうか。面接で遅刻しても、アウトではないが不利になる確率は高いと考えられます。

• 社会人として基本となる時間や予定の管理ができていない
• 採用活動にかかる会社側の業務・時間負担を考慮していない

面接への遅延が、そのまま採用か不採用への結果に繋がると規定されているわけではありませんが、上述のような印象を持たれるため不利になるのです。

面接で遅刻しないためのポイント

面接での遅刻が、合否へ大きな影響を及ぼすことがわかりましたが、面接で遅刻しないためにどうすべきか困っている方もいると思います。

本見出しでは、面接で遅刻しないためのポイントを4つご紹介します。

①面接日程が決まったその場で予定にいれる

1つ目のポイントは、面接日程が決まったその場で予定に入れることです。面接の連絡は、電話かメールで行われますが、受け取ったら必ずその場で予定に入れましょう。

時間が経ってからや、予定に入れずに記憶しようとしても、高確率で面接日程を誤解したり忘れたりするので、後回しにせずその場でスケジュールへ記録しておくことが望ましいです。

②30分前集合を心がける

2つ目のポイントは、30分前集合を心がけることです。30分という時間は、面接など緊張する場合にはあっという間に過ぎてしまう時間だといえます。

• 電車やバスの遅延により遅れる
• 最寄駅からオフィスまで迷ってしまう
• 体調不良や気分の悪化で休憩が必要となる

面接の前には、上述のように予期せぬ事態に遭遇することが想定されるので、30分の猶予時間を持って面接会場へ到着すると良いでしょう。

③場所や電車乗換は前日までに調べておく

3つ目のポイントは、場所や電車乗換は前日までに調べておくことです。面接の当日は、慣れないスーツの着用や想定質問の最終チェックなどやるべきことが多々あります。

そのため、面接の場所や電車乗換を事前に調べておくと、当日の貴重な時間を無駄なく使用できるので遅延に繋がりにくくなると考えられます。

④体調を万全に整える

4つ目のポイントは、体調を万全に整えることです。体調不良になると、思考力が鈍ったり体が重くて思ったように動けないといった問題に繋がります。

• 暴飲暴食を避けて消化しやすい食べ物を選ぶ
• 睡眠時間をしっかりと取ってリフレッシュする
• マスクや予防薬の飲用で風邪予防をする

体調を万全に整えることは、面接に遅れないための条件とも言えますので、以上のような対策を行うようにすると効果的です。

面接で遅刻した場合の心構え

万全の対策や注意を払っても、不足の事態で面接に遅れてしまうことは誰にでも起こりうると考えられます。

本見出しでは、面接で遅刻した場合の心構えを4つご紹介します。

①遅刻の連絡はメールでなく電話

1つ目の心構えは、遅刻の連絡はメールではなく電話をすることです。遅刻の連絡を企業にすることは、緊張するだけでなく心的なストレスを受けると考えられます。

しかし、面接に遅刻した自分自身にも問題はあるので、メールではなく電話で遅刻の連絡をするようにしましょう。

②たとえ5分の遅刻でも必ず連絡する

2つ目の心構えは、たとえ5分の遅刻でも必ず連絡をすることです。大学の講義などであれば、数分の遅刻をしても何食わぬ顔をして教室に入ることができます。

しかし、面接では人事担当や面接官に案内されて会議室へ通されるので、たとえ5分程の遅刻であっても必ず連絡をしましょう。

事前連絡があるのとないのでは、大きく印象が異なるといえます。

③遅刻が判明したらすぐに連絡する

3つ目の心構えは、遅刻が判明したらすぐに連絡することです。遅刻するかもしれないと不安に思っても、間に合うことを信じてギリギリまで連絡をしない人もいます。

これは、状況が悪化してから対応策を求めるのと同じことであり、社会人としては不適切な判断であると言えます。

乗車時間や徒歩での移動時間を考慮して、遅刻するとわかったらすぐに連絡をしましょう。

④1分でも早く到着する努力をして誠意を見せる

4つ目の心構えは、1分でも早く到着する努力をして誠意を見せることです。遅刻してしまうとわかってから、できる限りの努力をするかしないかも印象を大きく左右します。

• 電車を途中下車して、タクシーで向かう
• のんびり歩くのではなく、ダッシュで会社まで走る

遅刻の連絡をしたら、面接開始まで待ってくれるケースもありますので、少しでも早く着くことを目標に誠意を見せましょう。

⑤面接の場や面接後に改めて謝罪する

面接にたどり着いたら、改めて遅刻したことを謝罪しましょう。

また、面接を終えた後にも改めて謝罪のメールを送りましょう。

遅刻した時点でマイナスの印象を与えてしまっています。そこから好印象に変えることはとても大変ですが、遅刻のようなイレギュラーな事態のあとに如何に誠意のある姿勢を見せられるかで最低限のフォローはできます。

まとめ

面接に遅刻すると、必ずアウトというわけではありませんが不利になるので、事前に遅刻を防ぐ努力をしておくことが望ましいとわかりました。

既に遅刻が決定し舞った場合には、電話やメールなどにて適切な理由を説明し、できる限り早く到着できるよう努力しましょう。