面接に遅刻したらどうする?いま遅刻しているあなたが電話で伝えるべきこと

連絡なしで面接に遅刻すると、落ちるので辞退か行かない方が良いと言われています。電車の中では電話がしにくいので、グループ面接にや最終面接に遅刻しそうでも連絡できず落ちるのではないかと不安に感じます。本記事では、面接に遅刻しそうな場合に取るべき行動、不合格に関する実情と遅刻を防ぐポイントをご紹介します。

面接就活の悩み

たったいま面接に遅刻しているあなたが取るべき行動

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本見出しでは、たったいま面接に遅刻しているあなたが取るべき行動を4つご紹介します。

焦りでパニックになるかと思いますが、落ち着いて適切な行動をしましょう。 

面接案内のメールから電話番号を調べる

面接案内のメールから電話番号を調べることです。面接案内のメールには、人事担当の方の緊急連絡先が記載されています。

先ずは送付された面接案内のメールを開封し、電話番号を調べましょう。

面接に遅刻する旨を電話で連絡する

面接に遅刻する旨を電話で連絡することです。以下では、面接に遅刻する3つの理由をご紹介します。状況に応じて、適切なテンプレを選び活用して下さい。

テンプレ①|交通機関が遅刻理由

本日11時から面接のお約束を頂いております、A大学のXと申します。小田急線で人身事故が発生し運転見合わせとなったため、面接に遅れる恐れがあります。

お忙しい中お時間を頂いているにも関わらず、大変申し訳ございません。できる限り早く御社へ伺いますが、取り急ぎ状況をご説明させて頂きたくご連絡差し上げました。

テンプレ②|体調不良が遅刻理由

本日14時から面接のお約束を頂いております、B大学のYと申します。昨日より熱があり、本日面接前に病院へ寄ってから伺おうと考えていたのですが、遅れる可能性があります。

体調管理が不十分だったために、ご迷惑をお掛けし大変申し訳ございません。遅刻してしまう見込みですが、至急お伝えしたくご連絡差し上げました。

テンプレ③|道に迷ったのが遅刻理由

本日17時から面接のお約束を頂いております、C大学のZと申します。先ほど御社の最寄り駅に到着し、オフィスを探しているのですが道に迷ってしまいました。

前方にコーヒーショップと、右手に本屋が見えるのですが、どちらへ行くべきかご教示願えますでしょうか。恐れ入りますが、宜しくお願い致します。

嘘は良くないが、以下の遅刻理由はアウト

本見出しでは、遅刻時の理由として述べるとほぼ間違いなく不合格となる理由を2つお伝えします。

嘘は良くないですが、以下の遅刻理由はアウトとなるので、上述のような別の理由を用いることを心がけましょう。

寝坊

1つ目のアウトな理由は、寝坊したからです。寝坊とは、時間管理ができてないことの結果であり社会人としては認められない理由となります。

就活の疲労で寝坊をしてしまっても、遅刻理由には適さないので電車遅延や迷ったなど別の理由を述べましょう。

予定の入れ忘れ

2つ目のアウトな理由は、予定の入れ忘れをしたからです。スケジュール管理は、履修が自由な大学生なら身に付けておくべき基本的なスキルです。

就活において、面接予定を入れ忘れるというのは管理能力不足だと判断されるので、そのまま実情を伝えることは避けましょう。

電話が繋がらない場合はメールをいれる

採用活動の担当者は、緊急連絡に備えて電話とメールを確認しています。面接に遅刻しそうで、電話が繋がらない場合はメールを入れましょう

テンプレ①|交通機関が遅刻理由

お世話になっております。

本日面接のお約束を頂きましたA大学のXと申します。電車の遅延により面接に遅れるため、ご連絡を差し上げたかったのですが、電話が繋がらなかったためメールをお送り致しました。

10分程遅れる見込みですが、折り返しご連絡を頂ければ幸いです。誠に恐れ入りますが、何卒宜しくお願い致します。

テンプレ②|体調不良が遅刻理由

お世話になっております。

本日面接のお約束を頂きましたB大学のYと申します。体調不良につき面接に遅れるため、ご連絡を差し上げたのですが、電話が繋がらなかったためメールをお送り致しました。

15分程遅れるかと思いますが、折り返しご連絡を頂ければ幸いです。誠に恐れ入りますが、何卒宜しくお願い致します。

テンプレ③|道に迷ったのが遅刻理由

お世話になっております。

本日面接のお約束を頂きましたC大学のZと申します。道に迷ってしまい面接に遅れるため、ご連絡を差し上げたのですが、電話が繋がらなかったためメールをお送り致しました。

御社の場所がわからないので、折り返しご連絡頂きご教示をお願いできれば幸いです。どうぞ宜しくお願い致します。

監修者プロフィール

三浦拓巳みうらたくみ

1997年群馬県生まれ。20卒として就職活動を行う。就活中はエントリーシート15社中全て通過。大手広告会社志望から一転、スタートアップに内定を承諾。内定後は人材育成会社にて、エントリーシート、面接などの選考対策に従事し、約70人の生徒を担当。自身の就職活動での学びを活かし、教育事業に注力している。

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