「行」を「御中」に書き換える際のポイントやその他の宛名の敬称について徹底解説!

宛先を、「行き」から「御中」に書き換えることはビジネスマナーですが、縦書きや横書きの書き方について戸惑うかもしれません。また、「行」と「御中」は横書きで併用できるのか疑問を感じる方もいらっしゃると思います。本記事では、ビジネスマナーで役立つ「行」から「御中」への書き換えポイントや敬称を解説します。

登録するだけで優良企業からスカウトがもらえる逆求人サイト

  • キミスカ
    • これまでの就職活動の選考状況を評価して面接工程をできるだけカット!
    • 優良企業から比較的熱量の高いスカウトが届く
  • オファーボックス(OfferBox)
    • 国内最大級、就活生の3人に1人が利用!大企業からベンチャーまで登録企業多数!
    • 登録後90%以上の確率で企業からオファーが届く
  • dodaキャンパス
    • 登録後の企業からのオファー受信率97%!手厚いサポートも受けられる!
    • 広くいろいろな業界を見たいなら登録必須!

\理系学生・大学院生がスカウトをもらえる就活サービス/

  • 理系ナビ
    • 理系学生のための逆求人サイト、理系就活を効率よく進められる
  • アカリク
    • 大学院生用の就活サイトとして研究内容を評価したオファーが届く
  • LabBase(ラボベース)
    • 理系・大学院生向けの逆求人サイト、質の高い企業からのオファーが期待できる

\IT企業を目指す学生向け逆求人サイト/

  • エンジニア就活
    • ITエンジニアに特化した就活サービス
    • 活動履歴登録でIT企業からスカウトが届く
  • キャリアセレクト
    • 新卒でITエンジニアを目指す人に特化した逆求人サイト

手紙の返信のビジネスマナーとは

手紙に返信する場合、ビジネスマナーとしていくつかポイントがありますが、皆様はどのくらいをご存知でしょうか。

  • 文章では頭語や時候のあいさつを書く
  • 主文には要件を明確に記載する
  • 封筒に正式名称で会社名を書く
  • 宛先では敬称に気をつける
  • (返信用封筒がある場合)「行」を消して「御中」に書き換える

以下では、手紙の返信のビジネスマナーを詳しくお伝えします。

「行」をそのままにして返信するのは失礼

手紙の返事が欲しい時、あらかじめ送り主が封筒を同封していることがあります。その場合、「様」や「御中」と書いてしまうと受取主に失礼であるため、送り主は「行」と記載します。

一方で、送り主から「行」と書かれた手紙で、受取主が「行」をそのままにして返信するのも失礼です。

以降の見出しでは、「行」の正しい書き換え方をお伝えしていきます。

「行」は「御中」に書き換える

前述の見出しにて、「行」と書かれた手紙をそのままにして送ると失礼だとわかりましたが、どのように修正をすべきなのでしょうか。

本見出しでは、手紙を返信する時に「行」を「御中」に書き換えるポイントを2つご説明します。

目次

「御中」とは

「御中」の意味は以下の通りです。

郵便物で、宛名や個人名が不明確な場合その下に添える言葉

「中の人へ」を表す「中」に、丁寧語の「御」がついた言葉

参照: goo辞書

「御中」は上記の通り手紙では重要な役割を果たす言葉だと考えられます。

「御中」の使い方の正誤例

「御中」を使用する場合、送り先のあて名かグループ名のどちらに使うのでしょうか。

  • 正: 人事部新卒採用グループ御中
  • 誤: 人事部新卒採用グループ 山田御中

上記は、「御中」の正しい使い方と誤った使い方を比較した例です。

「御中」は送り先で誰をあて名にすべきかわからない場合に使いますが、「山田さん」という個人が特定できている際には使用しません。

「行」を「御中」に書き換える際のポイント

返信の手紙を送る場合は「行」を「御中」に書き換えなければなりませんが、横書きと縦書きでの違いは何でしょうか。

本見出しでは、「行」を「御中」に書き換える際のポイントを、横書きと縦書きに分けてそれぞれご紹介しますので、ご参照ください。

「行」を「御中」に書き換える際のポイント【横書き編】

横書きの手紙にて、「行」を「御中」に書き換える際のポイントには以下が挙げられます。

  • 「行」を縦線、或いは斜めに二重線で消す
  • 「行」を消す際には、黒色や青色などのボールペンを用いる
  • 「行」を消した右側か、もしくは下側に「御中」と追記する
  • 「御中」と追記する際のボールペンは、黒色か青色を用いる

上述のポイントを考慮して書き換えることが推奨されます。

「行」を「御中」に書き換える際のポイント【縦書き編】

縦書きの手紙にて、「行」を「御中」に書き換える際のポイントには以下が挙げられます。

  • 「行」を横線、或いは斜めに二重線で消す
  • 「行」を消す際には、黒色や青色などのボールペンを用いる
  • 「行」を消したひとマス下か、もしくは横側に「御中」と追記する
  • 「御中」と追記する際のボールペンは、黒色か青色を用いる

違いは、「行」を縦・横どちらの線で消すか、また「御中」をどこに書くのかという点です。

その他の宛名の敬称

手紙の宛名では、「さん」や「様」などの中からどれを用いるべきなのか、はっきりと理解できていない方も多いと考えられます。

そこで本見出しでは、その他の宛名の敬称としてよく使う4つを紹介します。

「様」

1つ目は、「様」です。「様」とは、辞書によると以下の通りです。

物事のあり方や仕方によって包括的に表す語

そのものに対する敬称

その事を丁寧に表現する語

参照: goo辞書

また、「様」を用いた例として正しい使い方と、誤った使い方は以下の通りです。

  • 正: 佐野優香様
  • 誤: 様 佐野優香

「様」は、特定の人物に対する敬称であるため、名前の後に用いることを覚えておきましょう。

「宛」

2つ目は、「宛」です。「宛」とは、辞書によると以下の通りです。

行動の目的、目標

将来に対する見通しや見込み

配分する数量や割合

送り主や差出先を表わす

参照: goo辞書

また、「宛」を用いた正しい使い方と誤った使い方を確認しましょう。

  • 正: 法務部 原口守宛
  • 誤: 法務部宛 原口守

「宛」は、返信用の手紙において特定の人物を対象とした場合に用います。

特定の人物が所属するグループや組織に宛を付けることのないように気をつけましょう。

「各位」

3つ目は、「各位」です。「各位」の意味は辞書によると以下の通りです。

大勢の人を敬い用いる敬称

改まった席上や書面にて用いる

参照: goo辞書

また、「各位」を用いた正しい使い方と誤った使い方です。

  • 正: 関係者各位
  • 誤: 関係者の方 各位

「各位」は、大勢の人を表わす言葉に付けて尊敬を込めた敬称に用います。

特定の人、1人を対象とする場合には「各位」を使うことができないので注意しましょう。

「殿」

4つ目は、「殿」です。「殿」の意味は以下の通りです。

貴人が住んでいる邸宅や館

主君に対する敬称

女から男を指して用いる敬称

goo辞典

  • 正: 中村俊太郎殿
  • 誤: 中村百合子殿

「殿」は、相手が男性の場合のみ使用することができます。女性には「殿」以外の敬称を用いなければなりません。

「行」・「御中」に関する疑問

そこで本見出しでは、「行」・「御中」に関連するよくある2つの疑問と、それぞれの回答・解説をご紹介します。

疑問①|「行」・「御中」は併用できるのか

「行」・「御中」は併用できるのでしょうか。

結論としては「行」・「御中」を返信用の手紙にて併用することはできません。敬称の二重使用に該当するためです。

「行」をそのままにして送り返すのも失礼なので、必ず「御中」に書き換えてから送りましょう。

疑問②|「行」・「御中」は直さないことはあるのか

「行」・「御中」は書き直さないことはあるのでしょうか。

結論としては、「御中」に書き直さず「行」のままにすることはありえず、必ず書き直さなければなりません。

「御中」のままにしてしまうと、ビジネスマナーを知らない、もしくは直し忘れた失礼な人と見なされてしまうため注意が必要です。

今ならまだ間に合う!優良企業に一括エントリーしちゃおう!

bizualまとめてエントリー
有名ベンチャーにまとめてエントリー!

bizualでは、2024年卒の学生の方々向けに、有名ベンチャーへの就職サポートを行っております。

  • 今をときめくITベンチャーで働いてみたい!
  • 優秀な社員の方が多数在籍する会社で働いて自分のスキルを磨きたい!
  • 大きな裁量権を持って仕事をして、やりがいと総合的なビジネス力を身につけたい!
  • ゆくゆくは独立もできるスキルを身につけたい!

上記のような学生は、ぜひbizual会員登録&エントリーから登録とエントリーをすすめてみてください!

また、他にも就活生同士の情報交換などができるbizualアカデミーも運営しています。実際に希望する会社の面接を受けてきた学生の声なども知ることができるので、ぜひ登録からすすめてみてくださいね!

まとめ

返信用の手紙では、縦書きでも横書きでも「行」を「御中」に書き換えることが鉄則であり、そのまま送り返すと失礼にあたるとわかりました。

また、その他の敬称も4つご紹介しましたので、「行」や「御中」と合わせて適切に使用できるように理解しておくと良いでしょう。

今からでもまだ間に合う!就活を速攻で進めてくれるエージェント3選

就活に成功した女子

周りの友達は就活を始めているのに・・・

まだ何もできていない・・・・

そんな就活生は、今からでも最短最速で就職面接まで繋げてくれる就活エージェントに登録して、早速進めてしまうのがおすすめです!

就活生の3人に1人が活用!【OfferBox】

オファーボックス
紹介企業の質★★★★★
サポートの手厚さ★★★★☆
最大の特徴登録すると90%以上の確率でオファーがくる

就活エージェントって言っても色々あって、どこに登録しておけば良いかわからない。。

という方は、迷ったらまずは今就活エージェントの中で最も人気が高いエージェントの一つOfferBoxに登録しておきましょう!

就活生の4人に1人が登録しており、登録企業数も1万社を突破している大規模就活エージェントです。

自分のプロフィールを登録するだけで90%以上の確率で企業からオファーがもらえます

残り少ない就活の時間を有効活用するためにも、自分で求人を探すことも大事ですが、登録しておくだけでオファーがもらえるサービスも積極的に活用しておくことをお勧めします。

最短14日で自分に合った優良企業から内定がもらえる【キャリアチケット】

紹介企業の質★★★★★
サポートの手厚さ★★★★★
最大の特徴最短2週間で内定獲得が可能!
  • とにかく早く内定が欲しい
  • 徹底したサポートで内定までガイドしてもらいたい

そう考えている学生はキャリアチケットを活用することもお勧めです。

キャリアチケットはレバレジーズ株式会社という会社が運営している就活支援サービスです。

量より質という点で定評を受けているサービスであり、あなたの状況や希望条件を細かくヒアリングし、厳選した企業を斡旋してくれます。

またスピード感もかなり早く、最短2週間で内定獲得までいけるほどのスピード感を持って、エージェントがマンツーマンでサポートしてくれます

とにかく早く、自分に合った企業を見つけたい!という方はキャリアチケットを活用しましょう。

最終面接まで行ったことがある学生はABABAを活用してみよう!

ABABA
紹介企業の質★★★★★
サポートの手厚さ★★★★★
最大の特徴最終面接まで進んだ方は1回の面接で内定獲得

就活時期も終盤に差し掛かっていて、まだ内定がもらえていないけど、これまで最終面接まで行ったことはある!

という学生は「ABABA」を利用しておきましょう!

ABABAは、最終面接まで行ったことがある学生のサポートに特化したサービスです。

これは最終面接まで入ったのになかなか内定を取れていない。
選考フローが長すぎてなかなか内定まで辿り着けない。

といった悩みを抱える学生と、他社で評価されている学生を積極的に面接したいと考えている企業とを繋げるサービスです。

学生にとっても企業にとってもwinwinを実現しているサービスと言えます。できるだけ就活を短縮したいと考えている学生はぜひ利用しておくべきサービスです。

目次